// So funktioniert’s # So funktioniert yourBeez OS. Du erfasst einen Vorgang einmal. Kasse, Buchung, Kunden und Finanzen arbeiten mit demselben Eintrag weiter, ohne Dateien hin und her und ohne Abtippen. [Einen Tag mitgehen](https://yourbeez.com/produkt/#s-tag) [Die sieben Module](https://yourbeez.com/module) // Das Prinzip ## Ein Datenstamm für den ganzen Betrieb. In yourBeez OS hat dein Betrieb einen gemeinsamen Datenbestand. Alle Module arbeiten darin: Sie schicken sich keine Dateien hin und her, sie greifen auf dieselben Einträge zu. Was an der Kasse passiert, weiß die Buchung. Was online gebucht wird, steht in Finanzen. - ### Ein Kunde, ein Eintrag. Wer online bucht, an der Kasse als Kunde erfasst ist, Guthaben auflädt oder ein Abo hat, ist überall derselbe Kunde. Online-Buchungen werden über die E-Mail-Adresse zugeordnet. Neue Gäste legt das System in der Standard-Einstellung als Kunden an. - ### Ein Platz, ein Plan. Buchung und Kasse teilen den Belegungsplan. Eine Online-Reservierung belegt den Tisch auch im Tischplan der Kasse. - ### Ein Kalender für den Tag. Deine Termine, Kurstermine, Feiertage, Schulferien und das Wetter stehen in einem Kalender. - ### Jeder Euro mit Herkunft. Jede Geldbewegung, die durch yourBeez OS läuft, landet von selbst in Finanzen, mit ihrer Quelle: Kassenverkauf, bezahlte Online-Buchung, Abo-Zahlung, Guthaben, Gutschein, Pfand, Wechselgeld, Tresor. Auf der Vision-Seite heißt dieser Datenstamm „Ebenen statt Flächen“: ein Vorgang, der seine Zusammenhänge behält. [Mehr dazu auf der Vision-Seite](https://yourbeez.com/vision#v-ebenen) // Ein Tag im Betrieb ## Einmal erfasst, den ganzen Tag dabei. Am Beispiel einer Tischreservierung, die dein Gast online bezahlt: So läuft ein Vorgang durch yourBeez OS, vom Klick auf deiner Website bis zum Export für deinen Steuerberater. 1. 1 · Am Vorabend ### Jemand bucht online. Dein Gast reserviert über das Buchungs-Widget auf deiner Website und bezahlt direkt. Das Geld geht per Stripe auf dein Konto, die Bestätigung per E-Mail an den Gast. - Buchung 2. 2 · Im selben Moment ### Alles steht an seinem Platz. Der Gast ist im CRM, der Tisch im Tischplan der Kasse reserviert. Die Zahlung steht in Finanzen. - CRM - Buchung - Kasse - Finanzen 3. 3 · Am Tresen ### Bestellen und bezahlen. Bestellungen laufen je Tisch und Partei, auf Wunsch weiter an den Küchen- oder Ausgabemonitor. Bezahlt wird bar, mit Karte am Terminal, mit Guthaben oder mit Gutschein. - Kasse 4. 4 · Beim Bezahlen ### Der Beleg ist fertig. Die TSE signiert den Beleg, dein Gast bekommt ihn gedruckt oder digital per QR-Code. Der Umsatz steht im selben Moment in Finanzen. - Kasse - Finanzen 5. 5 · Am Abend ### Kasse zählen, Tag abschließen. Den Kassenbestand zählst du, das System rechnet den Rest: Kassendifferenz, Tresor, Tagesabschluss. - Kasse - Finanzen 6. 6 · Zum Monatsende ### Die Zahlen gehen raus. Der Export für deinen Steuerberater liegt bereit. Wenn du willst, geht er regelmäßig von selbst per E-Mail raus. - Finanzen Sechs Stationen, ein Vorgang. Den Namen deines Gastes hat an diesem Tag niemand abgetippt. // Die Module ## Sieben Module, ein Datenstamm. Du startest mit dem, was dein Betrieb braucht, und nimmst später dazu, was fehlt. Jedes neue Modul hängt am selben Datenstamm und kennt vom ersten Tag an deine Kunden, Plätze und Zahlen. Finanzen ist beim Kassensystem ohne Aufpreis dabei. - OS - [CRM](https://yourbeez.com/module/crm) - [Kasse](https://yourbeez.com/module/kasse) - [Buchung](https://yourbeez.com/module/buchung) - [Dokumente](https://yourbeez.com/module/dokumente) - [Rechnungen](https://yourbeez.com/module/rechnungen) - [Finanzen](https://yourbeez.com/module/finanzen) - [Mitarbeiter](https://yourbeez.com/module/mitarbeiter) - [+ Deine Branche?](https://yourbeez.com/branchenpartner) Die nächste Wabe: deine Branche. [Mehr zu Branchenpartnerschaften](https://yourbeez.com/branchenpartner) - **Kasse und Finanzen:** Jeder Verkauf ist im selben Moment gebucht. - **Buchung, CRM und Kasse:** Eine Reservierung kennt ihren Kunden und belegt den Tisch im Tischplan. - **CRM und Kasse:** Guthaben, Gutscheine und die digitale Kundenkarte gehören zu einem Kunden und gelten an der Kasse. [Alle Module im Detail](https://yourbeez.com/module) // Mensch und System ## Das System rechnet. Du entscheidest. In yourBeez OS ist klar geregelt, wer was macht. Was verlässlich gleich ablaufen muss, ist fest programmiert. Alles, was Urteil braucht, bleibt bei dir und deinem Team. - ### Läuft von selbst. Fest programmiert, ohne KI: die Buchung jeder Zahlung aus Kasse, Online-Buchung und Abo in Finanzen, die Signatur jedes Belegs, die Mails an deine Gäste und der regelmäßige Versand an deinen Steuerberater. - ### Schlägt vor. Hier kommt KI dazu: Sie soll mit deinem Datenstamm arbeiten statt mit losen Dateien und dir Vorschläge machen. Übernehmen oder verwerfen tust du. - ### Bleibt bei dir. Den Kassenbestand zählt ein Mensch. Wer was sehen und ändern darf, legst du über Rollen fest. Beratung, Gastfreundschaft und jede Entscheidung für deinen Betrieb bleiben, wo sie hingehören: bei dir und deinem Team. Erst der gemeinsame Datenstamm, dann die KI. // Geräte und Rollen ## Am Tresen wie im Büro. yourBeez OS läuft dort, wo gearbeitet wird. Jedes Gerät bekommt die Rolle, die zu seinem Platz passt. - ### Dein eigenes Gerät. Für die Arbeit im Büro oder unterwegs: du meldest dich an und siehst, was deine Rolle erlaubt. - ### Das Gerät am Tresen. Mehrere Leute arbeiten an einem Gerät. Jeder meldet sich mit seiner PIN an, nach einer einstellbaren Zeit meldet es sich wieder ab. - ### Kiosk und Monitore. Kundinnen und Kunden registrieren sich selbst, Bestellungen erscheinen auf dem Küchen- oder Ausgabemonitor. Rollen legst du einmal an und vergibst die Rechte je Modul: ansehen oder verwalten. Wer den Betrieb verwaltet, sieht alles. // Kasse, Steuer, Daten ## Die Regeln sind eingebaut. Was für Kasse und Steuer gilt, steht im System als Regel, nicht als Erinnerung in deinem Kopf. - **Jeder Beleg signiert.** Die TSE signiert jeden Kassenbeleg. Der DSFinV-K-Export, den die Kassenprüfung verlangt, liegt bereit. - **Meldung ans Finanzamt eingebaut.** Deine Kasse musst du beim Finanzamt melden (§ 146a Abs. 4 AO). Die Meldung läuft aus dem System, zwei Meldungen je Standort und Jahr sind inklusive. - **Dein Kontenrahmen.** SKR 03 und SKR 04, die gängigen Kontenrahmen der Steuerberatung, und weitere, dazu frei pflegbare Erlöskonten und Kostenstellen. - **Guthaben bleibt nachvollziehbar.** Jede Guthabenbewegung wird nur ergänzt, nie geändert oder gelöscht. - **Daten in Frankfurt.** Die App-Daten liegen primär in Frankfurt, also in der EU. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der [Datenschutzerklärung der App](https://yourbeez.com/datenschutz-app). // Einstieg ## So fängst du an. 1. ### Sag uns, was du betreibst. Über das [Anfrageformular auf der Beta-Seite](https://yourbeez.com/beta#anfrage) fragst du den Beta-Zugang an. Wir melden uns und besprechen mit dir, womit du startest. 2. ### Wir richten es mit dir ein. Zur Beta gehört ein persönliches Onboarding. Ein Assistent in der App führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung: Betrieb, Personen, Bankverbindung, Gerät, Finanzen und TSE. 3. ### Wachse Modul für Modul. Nimmst du später ein Modul dazu, bringt es seine eigenen Einrichtungsschritte mit und arbeitet vom ersten Tag an mit deinen Daten. Wo wir stehen: Das Kassensystem läuft live. CRM, Buchung, Finanzen, Mitarbeiterverwaltung und Dokumentenmanagement sind in der Beta und wachsen mit den Betrieben, die mitbauen. Rechnungen sind in Entwicklung. // Beta-Zugang ## Werde Beta-Betrieb. Früh dabei sein heißt mitbauen: Du bringst deine Abläufe in die Entwicklung ein, entscheidest mit, was als Nächstes gebaut wird, und steigst zu besonderen Konditionen ein. [Mehr zur Beta](https://yourbeez.com/beta) --- Quelle: https://yourbeez.com/produkt/ Übersicht für KI-Assistenten: https://yourbeez.com/llms.txt