// Dokumentenmanagement

# Verträge, Belege, Dokumente, alle am selben Ort.

Jedes Dokument hängt an seinem Vorgang: am Kunden, an der Rechnung, an der Frist, und ist darüber auffindbar.

Beta

[Mehr zur Beta](https://yourbeez.com/beta) [Alle Module](https://yourbeez.com/module)

Screenshot folgt Dokumentenmanagement · Übersicht

// Warum

## Eine PDF ist eine Fläche.

Ein Dokument beschreibt einen Zustand zu einem Zeitpunkt. Was es nicht weiß: wer der Kunde ist, ob die Rechnung bezahlt ist, welche Frist gilt. Abgelegt landet es dann in „Neuer Ordner (2)“. In yourBeez OS behält jedes Dokument seine Ebenen.

// Funktionen

## Das bringt das Dokumentenmanagement mit.

01

### OCR und automatische Kategorisierung

Ein Foto oder Scan reicht. Das Dokument wird gelesen, einsortiert und an den passenden Vorgang gehängt.

02

### E-Signatur direkt im Browser

Verträge unterschreiben, ohne Ausdrucken und Einscannen. Die signierte Fassung liegt beim Kunden im Vorgang.

03

### Aufbewahrungsfristen, die sich selbst merken

Was wie lange aufgehoben werden muss, ist eine Regel. Das System erinnert und löscht nichts zu früh.

04

### Finden statt suchen

Volltext plus Zusammenhang: „alle Verträge von Mustermann“ ist eine Frage, keine Ordnersuche.

// Ebenen

## Diese Ebenen füllt das Dokumentenmanagement.

Alle anderen Module lesen sie mit.

-   Dokument
-   Status & Historie
-   Regel

[Warum Ebenen?](https://yourbeez.com/vision#v-ebenen)

// Arbeitet zusammen mit

## Das Dokumentenmanagement arbeitet mit diesen Modulen zusammen.

Neu Inklusive

### Rechnungen

Von der Anfrage bis zur Rechnung, ohne Abtippen. Mehr zu Rechnungen

Link: https://yourbeez.com/module/rechnungen

Beta Inklusive

### Finanzen

Das Modul für Umsatz, offene Posten und den Steuerberater. Mehr zu Finanzen

Link: https://yourbeez.com/module/finanzen

Beta

### CRM

Jeder Kunde mit eigener Historie. Mehr zu CRM

Link: https://yourbeez.com/module/crm

// Beta-Zugang

## Dokumentenmanagement in der Beta testen – so geht's.

Früh dabei sein heißt mitbauen: Du bringst deine Abläufe in die Entwicklung ein, entscheidest mit, was als Nächstes gebaut wird, und steigst zu besonderen Konditionen ein.

[Mehr zur Beta](https://yourbeez.com/beta)

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Quelle: https://yourbeez.com/module/dokumente/
Übersicht für KI-Assistenten: https://yourbeez.com/llms.txt