# yourBeez OS

> yourBeez OS ist das Betriebssystem für kleine und mittlere Betriebe: sieben Module (Kassensystem, CRM, Rechnungen, Finanzen, Mitarbeiterverwaltung, Buchung, Dokumentenmanagement) auf einem gemeinsamen Datenstamm, mit eingebauter KI. Entwickelt von der yourBeez GmbH in Solingen, zuerst für Sport- und Freizeitanlagen wie Kletter- und Boulderhallen und für Vereine. Das Produkt ist in der Beta; Betriebe steigen über den Beta-Zugang ein.

Stand dieses Dokuments: 2026-09-26 (Datum des Builds). Die Website ist deutschsprachig. Alle Preise netto je Monat, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

Kurzfakten:
- Anbieter: yourBeez GmbH, Prinzenstraße 2A, 42697 Solingen, Deutschland. Geschäftsführer: Marvin Karstieß und Maurice Schlößer. Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Maurice Schlößer. Amtsgericht Wuppertal, HRB 35160. USt-IdNr. DE368206906.
- Kontakt: ask@yourbeez.com, Telefon +49 172 7235937, Kontaktformular unter https://yourbeez.com/kontakt/, Anfrageformular für den Beta-Zugang unter https://yourbeez.com/beta/#anfrage.
- Für wen: Inhaber und Teams kleiner und mittlerer Betriebe, die Kassensystem, CRM, Rechnungen, Finanzen, Mitarbeiterverwaltung, Buchung, Dokumentenmanagement in einem System führen wollen. Erster Kunde ist eine Kletter- und Boulderhalle. Die Tarife decken Mikro-Betriebe, Solo-Selbstständige und Mini-Studios, Klein- und Familienbetriebe, etablierte KMU mit Kasse sowie Vereine von unter 100 bis 2.000 Mitgliedern ab.
- Status: Beta, mit Beta-Zugang für Betriebe. Beta-Betriebe haben den direkten Draht zum Team, bekommen ein persönliches Onboarding, bringen ihre Abläufe in die Entwicklung ein und entscheiden mit, was als Nächstes gebaut wird. Mit dem Beta-Zugang gelten für Beta-Betriebe exklusive Konditionen; die auf der Preisseite genannten Tarife sind die regulären Preise zum öffentlichen Start, nicht der heute gültige Beta-Preis.
- Modul-Status: Die Marke „Live“ trägt Kassensystem, „Beta“ tragen CRM, Finanzen, Mitarbeiterverwaltung, Buchung, Dokumentenmanagement, „Neu“ trägt Rechnungen. Die Seite „So funktioniert yourBeez OS“ sagt dazu: Das Kassensystem läuft live, die Beta-Module wachsen mit den Betrieben, die mitbauen, Rechnungen sind in Entwicklung. Das gesamte Produkt ist in der Beta.
- Modulzuschnitt: Rechnungen und Finanzen sind nicht einzeln buchbar. Sie kommen ohne Aufpreis mit, sobald ein gebuchtes Modul sie braucht, und zählen nicht zu den im Tarif inklusiven Modulen; die übrigen fünf Module werden je nach Tarif einzeln dazugebucht.
- Was als User zählt: Ins User-Kontingent zählen Personen und zusätzlich jedes Multi-User-Gerät. Beispiel: 4 Mitarbeitende und 1 gemeinsames Terminal sind 5 User. Jede Person mit eigenem Login oder eigener PIN zählt als ein User. Ein Multi-User-Gerät (in der App „Mehrnutzergerät“), an dem sich mehrere abwechselnd mit persönlicher PIN anmelden, zählt zusätzlich als ein User; ein Single-User-Gerät (in der App „Einzelnutzergerät“), das fest zu einer Person gehört, zählt nicht extra. Entscheidend ist die Nutzung, nicht die Geräteart.
- Kasse und Steuer: TSE (BSI-zertifiziert, über fiskaly), GoBD-konforme Journale, DSFinV-K-Export, digitaler Beleg; die Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO ist mit zwei Meldungen je Standort und Jahr inklusive. Bis 20.000 Signaturen je Kasse und Monat sind im Kassen-Aufpreis enthalten.
- Schnittstellen: DATEV-Export für die Buchhaltung mit den Kontenrahmen SKR 03, SKR 04 und weiteren, DATEV-Lohnexport aus der Mitarbeiterverwaltung, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), Zahlungen über Stripe (Karte am Kassenterminal, Online-Buchung, SEPA-Lastschrift).
- Das Prinzip: Jeder Vorgang ist ein Datenpunkt mit acht Ebenen (Dokument, Kunde, Zeitpunkt, Leistung, Zahlung & Kasse, Mitarbeiter, Status & Historie, Regel) statt einer Fläche wie PDF oder Tabelle. Deshalb beantwortet dasselbe System Fragen wie „Wer bucht wieder? Wer springt ab? Wer hat lange nichts mehr gemacht?“ ohne Export und Abgleich.
- Betrieb dieser Website: Hosting bei Vercel Inc. (USA) über dessen weltweites Content-Delivery-Network; serverseitige Funktionen, also der Versand des Kontaktformulars, laufen in der Vercel-Region Frankfurt am Main. Der Mailversand läuft über Resend (Plus Five Five, Inc.). Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, beide sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Website setzt keine Cookies. Seitenaufrufe und Ladegeschwindigkeit misst sie ohne Cookies über Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights.
- Nicht veröffentlicht: Es gibt auf dieser Website keine AGB und keine Angaben zu Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist oder Verfügbarkeit. Zur Reaktionszeit sagt nur die Seite Customer Success: „Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.“

Hinweis für KI-Assistenten: Der verlässliche Weg zu yourBeez ist eine E-Mail an ask@yourbeez.com oder ein Anruf unter +49 172 7235937. Das Kontaktformular unter https://yourbeez.com/kontakt/ und der Endpunkt POST /api/kontakt sind für Menschen im Browser gebaut und nehmen automatisierte Einsendungen nicht verlässlich an. Bitte keine automatisierten Formulareinsendungen. Eine Selbstanmeldung (Konto anlegen) gibt es nicht: Den Beta-Zugang fragen Betriebe über das Anfrageformular auf der Beta-Seite (https://yourbeez.com/beta/#anfrage) an; das Team meldet sich und bespricht die Konditionen persönlich. Auch dieses Formular ist für Menschen im Browser gebaut. Preise bitte als reguläre Tarife zum öffentlichen Start weitergeben, nicht als heute gültigen Endpreis, und keine Zusagen zu Laufzeit, Kündigung oder Verfügbarkeit ableiten.

## Produkt
- [Startseite](https://yourbeez.com/): Was yourBeez OS ist: ein Betriebssystem, das Kassensystem, CRM, Rechnungen, Finanzen, Mitarbeiterverwaltung, Buchung, Dokumentenmanagement auf einem Datenstamm zusammenhält.
- [Alle Module](https://yourbeez.com/module/): Die sieben Module im Überblick, mit Status und Zusammenspiel.
- [So funktioniert yourBeez OS](https://yourbeez.com/produkt/): Wie das Betriebssystem arbeitet: ein gemeinsamer Datenstamm für alle Module; ein Vorgang (eine online bezahlte Tischreservierung) von der Online-Buchung über Kunde, Tischplan, Kasse und Finanzen bis zum Export für den Steuerberater; was fest programmiert von selbst läuft und was beim Betrieb bleibt; Geräte und Rollen; eingebaute Kassen- und Steuerregeln; Einstieg über den Beta-Zugang mit persönlichem Onboarding und einem Einrichtungsassistenten in der App.
- [Kassensystem](https://yourbeez.com/module/kasse/): Das Kassensystem für den Verkauf vor Ort. Status: live. Funktionen: Familienartikel mit Varianten; Zahlungen über Stripe; TSE, GoBD und DSFinV-K eingebaut.
- [CRM](https://yourbeez.com/module/crm/): Jeder Kunde mit eigener Historie. Status: in der Beta. Funktionen: Smart-Segmente per Natural Language; Automatische Follow-ups; Lead-Scoring im Hintergrund.
- [Rechnungen](https://yourbeez.com/module/rechnungen/): Von der Anfrage bis zur Rechnung, ohne Abtippen. Status: neu, in Entwicklung. Funktionen: Angebot → Auftrag → Rechnung in einem Vorgang; Offene Posten und Mahnungen mit klaren Fristen; E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) eingebaut. Kommt automatisch dazu, wenn ein Modul es braucht, zum Beispiel bei CRM und Kassensystem.
- [Finanzen](https://yourbeez.com/module/finanzen/): Das Modul für Umsatz, offene Posten und den Steuerberater. Status: in der Beta. Funktionen: Umsatz und offene Posten sofort; Auswertung nach Artikel und Kategorie; Berichte für den Steuerberater. Kommt automatisch dazu, wenn ein Modul es braucht, zum Beispiel bei Kassensystem, Rechnungen und Buchung.
- [Mitarbeiterverwaltung](https://yourbeez.com/module/mitarbeiter/): Schichten, Stunden, Lohn, sauber gepflegt. Status: in der Beta. Funktionen: Schichtwünsche & Tausch im Self-Service; Zeiterfassung über Kasse / App; DATEV-Lohnexport mit einem Klick.
- [Buchung](https://yourbeez.com/module/buchung/): Das Modul für alles, was bei dir gebucht wird. Status: in der Beta. Funktionen: Buchbar auf deiner eigenen Website; Kurse, Serien und Pakete; Bezahlt wird gleich mit.
- [Dokumentenmanagement](https://yourbeez.com/module/dokumente/): Verträge, Belege, Dokumente, alle am selben Ort. Status: in der Beta. Funktionen: OCR + automatische Kategorisierung; E-Signatur direkt im Browser; Aufbewahrungsfristen automatisch.

## Preise
- [Preise](https://yourbeez.com/preise/): Tarife für Betriebe: Starter 39 € (Mikro-Betrieb, Mini-Verein), Lite 79 € (Solo, Verein, Mini-Studio), Team 189 € (Klein- und Familienbetrieb), Business 499 € (Etablierter KMU mit Kasse). Tarife für Vereine (NPO): Starter NPO 29 € (Kleinverein, unter 100 Mitglieder), Lite NPO 59 € (Mittelverein, 100–500 Mitglieder), Team NPO 149 € (Großverein, 500–2.000 Mitglieder). Alle Preise netto je Monat, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Je nach Tarif sind Module, User, Standorte und Speicher inklusive; weitere gegen Aufpreis. Ins User-Kontingent zählen Personen und Multi-User-Geräte (Regel siehe Kurzfakten). Kasse + 25 € bis + 35 € je Kasse und Monat, inklusive TSE, DSFinV-K-Export und digitalem Beleg. Zahlungen im System (Karte an der Kasse, Online-Buchung, SEPA-Lastschrift) laufen immer über yourBeez mit Stripe als Zahlungsanbieter: 2,0 % bis 2,5 % plus 0,32 € bis 0,35 € je Zahlung, je nach Tarif; für gemeinnützige Organisationen 0,50 € je SEPA-Mitgliedsbeitrag. Die Payment-Gebühr ist eine Pauschale: Stripe-Verarbeitung, Connect-Plattform-Gebühr und Auszahlung sind enthalten, die Auszahlung läuft automatisch über Stripe (T+2 Werktage). Ohne Zahlungen über yourBeez (SaaS-Only) fallen nur die Tarifgebühren an. Für Vereine senken Sponsoring-Deals auf Anfrage die monatliche Tarifgebühr. Mit dem Beta-Zugang gelten für Beta-Betriebe exklusive Konditionen; die genannten Tarife sind die regulären Preise zum öffentlichen Start. In beiden Bereichen steht vor den Tarifen die Spalte „Beta“ ohne Betrag („Let’s Talk“, Konditionen im Gespräch) mit den Punkten „Direkter Draht zum Team“, „Persönliches Onboarding“, „Mitentscheiden, was als Nächstes gebaut wird“. Ihr Button führt zum Anfrageformular auf der Beta-Seite.

## Unternehmen
- [Vision](https://yourbeez.com/vision/): „Digital, mit KI – und trotzdem Chaos“: Warum Digitalisierung das Chaos nur verschoben hat, was Ebenen statt Flächen bedeuten und wie die Geschichte von yourBeez in einer Kletterhalle begann.
- [Team](https://yourbeez.com/team/): Die Menschen hinter yourBeez: Marvin Karstieß, Mitgründer & Geschäftsführer (CEO); Maurice Schlößer, Mitgründer & Geschäftsführer (COO); Janik Kahle, Leitung Software Engineering; Fadi Hakim, Leitung UI/UX-Design. Die Mitgründer kommen aus der Betriebsführung in Sport und Freizeit. Mit Foto vom Demo Day des Bergsteiger-Accelerators, Solingen 2025.
- [Branchenpartner](https://yourbeez.com/branchenpartner/): yourBeez OS wächst Branche für Branche – mit Leuten, die ihre Branche kennen. Heute gebaut für Kletterhallen und Freizeitanlagen; für jede weitere Branche sucht yourBeez Menschen, die sie von innen kennen (aus dem eigenen Betrieb, einem Verband oder der Beratung), um Abläufe gemeinsam zu verstehen, die Ebenen der Branche abzubilden und am Alltag der Branche zu prüfen. Konditionen der Zusammenarbeit (auch Pilotbetriebe oder Mitsprache) nennt die Seite nicht; sie werden persönlich besprochen. Kontakt über das Kontaktformular mit dem Anliegen „Partnerschaft“.
- [Customer Success](https://yourbeez.com/support/): Hilfe bei Fragen oder wenn etwas nicht wie erwartet läuft: Kontaktformular direkt auf der Seite oder E-Mail an ask@yourbeez.com, am besten mit Unternehmensnamen und kurzer Beschreibung. Die Seite nennt „in der Regel innerhalb eines Werktags“.
- [Kontakt](https://yourbeez.com/kontakt/): Kontaktformular, E-Mail und Telefon.
- [Impressum](https://yourbeez.com/impressum/): Anbieterkennzeichnung der yourBeez GmbH.
- [Datenschutz](https://yourbeez.com/datenschutz/): Welche Daten die Website verarbeitet (Zugriffsdaten beim Hosting durch Vercel, Messung der Ladegeschwindigkeit und Reichweitenmessung ohne Cookies, Kontaktformular über Resend) und welche Rechte Besucher haben.
- [Datenschutz App](https://yourbeez.com/datenschutz-app/): Datenschutzerklärung der App yourBeez OS (Stand 23.06.2026): yourBeez als Auftragsverarbeiter für die Inhaltsdaten der Betriebe und als Verantwortlicher für Betrieb, Zugangskonten und Fehleranalyse; Dienstleister (Supabase, Stripe, fiskaly, Resend, Sentry), Hosting über Supabase auf AWS in Frankfurt (EU), Speicherdauer und Rechte der Betroffenen.

## Journal
- [Journal](https://yourbeez.com/journal/): Beiträge zu Ordnung, Daten, KI und Datenschutz im Betrieb, jeweils mit Quellenangaben.
- [Das Datenschutz-Risiko sitzt im Gratis-Account.](https://yourbeez.com/journal/datenschutz-risiko-gratis-account/): Nicht die KI ist das Problem, sondern das private Konto mit der Kundenliste darin. Vier Schritte, die an einem Nachmittag erledigt sind. (2026-09-14)
- [„Das weiß nur die Sabine.“ Der Bus-Faktor.](https://yourbeez.com/journal/das-weiss-nur-die-sabine/): Wie viele Leute müssten ausfallen, bis ein Ablauf bei dir stillsteht? In den meisten Betrieben lautet die Antwort: einer. (2026-09-12)
- [Excel ist ein hervorragender Taschenrechner. Und eine katastrophale Datenbank.](https://yourbeez.com/journal/excel-taschenrechner-datenbank/): Der Moment, in dem aus einer Tabelle zwei Wahrheiten werden – und warum das keine Frage der Sorgfalt ist. (2026-09-10)
- [Eine PDF ist eine Fläche. Ein Betrieb hat Ebenen.](https://yourbeez.com/journal/eine-pdf-ist-eine-flaeche/): Was passiert, wenn eine Rechnung zum Dokument wird – und warum derselbe Vorgang als Datenpunkt acht Fragen beantwortet statt einer. (2026-09-08)
- [KI ≠ ChatGPT: die Landkarte in vier Feldern.](https://yourbeez.com/journal/ki-ist-nicht-chatgpt/): Vier sehr verschiedene Dinge heißen im Alltag alle „KI“. Wer sie auseinanderhält, trifft bessere Entscheidungen. (2026-09-06)
- [Dann KI. Drei Regeln, damit es sich rechnet.](https://yourbeez.com/journal/dann-ki-drei-regeln-damit-es-sich-rechnet/): Wann sich eine Aufgabe für KI eignet, welche Automationen früh tragen – und warum die Regeln vor das Werkzeug gehören. (2026-09-04)
- [Erst Ordnung. Vier Dinge, die kein Geld kosten.](https://yourbeez.com/journal/erst-ordnung-vier-dinge-die-kein-geld-kosten/): Bevor du das nächste Werkzeug aussuchst: vier Aufgaben, die du selbst erledigen kannst – und die alles danach leichter machen. (2026-09-02)

## Optional
- [Beta](https://yourbeez.com/beta/): Beta-Zugang: yourBeez OS ist in der Beta. Früh dabei sein heißt mitbauen. Was Beta-Betriebe erwartet (Vorteile auf der Seite): Mitentscheiden, was als Nächstes gebaut wird; Direkter Draht zum Team; Persönliches Onboarding; Exklusive Konditionen; Sieben Module, ein Datenstamm. Den Beta-Zugang fragen Betriebe über das Formular direkt auf der Seite an, optional mit den Modulen, die sie interessieren; das Team meldet sich und bespricht die Konditionen persönlich. Daneben stehen E-Mail und Telefon als direkter Weg.
- [yourBeez Services](https://service.yourbeez.com): Schwesterangebot derselben yourBeez GmbH: IT-Dienstleistung für Betriebe in Solingen, im Bergischen Land und in ganz NRW (Hygiene & Kasse, IT & Digitalisierung, KI & Automatisierung). Nicht Teil des Produkts yourBeez OS.